Как заказать тент по размерам или ТЗ: что подготовить, этапы, доставка

Чтобы заказать тент по размерам, нужны три вещи: описание задачи, размеры или фото объекта и желаемое крепление. Для закупки по ТЗ к этому добавляются спецификация, чертёж и требования к документам. Дальше заказ проходит четыре этапа: задача, расчёт и макет, производство, отгрузка. Стоимость и срок называются на втором этапе, когда параметры зафиксированы. Ниже что подготовить частному заказчику и закупщику и как устроен каждый этап.

Что подготовить частному заказчику

1. Опишите задачу

Что должно делать изделие: укрыть груз, закрыть проём, натянуть на беседку, заменить чашу бассейна. Где оно стоит: улица или помещение, солнце, ветер, мороз зимой. Как долго работает: сезон или круглый год. Этого достаточно, чтобы выбрать материал: тентовый ПВХ, брезент, оксфорд, тарпаулин или утеплённый пакет.

2. Снимите размеры

Общее правило: мерьте то, к чему крепится изделие, а не то, что оно закрывает.

Подробные схемы замера по типам есть в статьях этого раздела и в карточках каталога: автомобильные тенты, мягкие окна, шторы.

3. Сделайте фото

Общий вид объекта с двух сторон, крепёж крупным планом, старое изделие, если оно есть. Фото с рулеткой в кадре заменяет половину вопросов менеджера.

4. Укажите крепление и опции

Люверсы и с каким шагом, ремни, карманы под трубу, молнии, окна, цвет, печать логотипа. Если не знаете, напишите, как изделие будут снимать и ставить и как часто: крепление подберём под это.

Что подготовить закупщику

• ТЗ или спецификацию закупки. Наименование, размеры, материал и его плотность, комплектация, количество, требования к цвету и маркировке.
• Чертёж или эскиз для нестандартных изделий.
• Требования к документам: КП на бланке, договор, спецификация, счёт, закрывающие документы, паспорт изделия, сертификаты на материалы, если они нужны по условиям закупки.
• График поставки, если партия отгружается частями.
• Условия приёмки: куда доставить, кто принимает, нужен ли монтаж.

Если в ТЗ не хватает параметров, вернёмся с вопросами до расчёта, а не после. Реквизиты оператора: ООО «ТЕНТ-ОПТ», ОГРН 1195835016453, ИНН 5809004713, КПП 580901001; полный комплект документов для закупки высылается по запросу. По направлениям глэмпинга есть опыт поставок по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Четыре этапа заказа

Стоимость и срок называются на втором этапе. В первом ответе их нет не потому, что мы тянем, а потому что до фиксации размеров и материала любая цифра будет переделана.

Что делаем сами

Изделия из тентового ПВХ соединяем сваркой горячим воздухом: шов сплошной, без игольных проколов. Брезент, оксфорд и утеплённые пакеты шьём, кромки усиливаем лентой, ставим люверсы, карманы под каркас и ремни. Прозрачные полотна мягких окон свариваем с окантовкой. Перед отгрузкой проверяем размеры готового изделия по макету.

Доставка, самовывоз, замер, монтаж

Эти условия зависят от региона и типа изделия, поэтому не выводятся автоматически. По вашему адресу менеджер подтверждает:

• способ доставки и её стоимость: транспортной компанией или своим транспортом;
• возможность самовывоза;
• выезд замерщика на объект;
• выполняем ли монтаж сами или передаём подрядчику.

По отдельным направлениям условия отличаются: мягкие окна под ключ включают замер с образцами, изготовление, доставку и монтаж своей бригадой; шатры-звёзды и бескаркасные палатки устанавливаются силами заказчика по инструкции; мешки для песка поставляются только оптовыми партиями юридическим лицам. Ни одно из этих условий не переносится автоматически на другие изделия и регионы.

Чек-лист перед отправкой заявки

1. Задача и условия эксплуатации описаны.
2. Размеры сняты по схеме для вашего типа изделия.
3. Есть фото объекта и крепежа.
4. Указаны крепление, цвет, опции.
5. Для закупки приложены ТЗ, спецификация и требования к документам.
6. Указан адрес объекта для расчёта доставки и монтажа.

Как отправить

Заполните форму расчёта: опишите задачу, приложите размеры, фото или ТЗ. Если данных не хватит, зададим вопросы по пунктам чек-листа; если хватит, вернёмся с расчётом и макетом.

Частые вопросы